SAS d’embarquement

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1/ A TRANSMETTRE AUX FAMILLES, ENSEIGNANTS ET EDUCATEURS


  • Le village leur sera ouvert à partir de 13h30.
  • Les enfants et familles doivent avoir déjeuné.
  • La journée magique ne se résume pas au tour d’avion ; de nombreuses activités sont proposées sur le village (ballons, maquillage…).
  • Les différents groupes d’enfants sont appelés à se rassembler au niveau du SAS par sono progressivement au cours de l’après-midi.
  • Les équipages sont majoritairement composés de 2 enfants au parcours extraordinaire et 1 enfant au parcours ordinaire. Ne les constituez pas en avance, ils seront déterminés à l’entrée du SAS.
  • L’heure de la fin des vols ne peut être fixée compte-tenu d’impératifs indépendants de notre volonté (météo…).
  • Il est essentiel de prévoir des solutions pour d’éventuels retours tardifs des enfants.
  • Sur le village, des petits souvenirs sont à vendre au profit de l’association au niveau de la boutique « Rêves de Gosse » (carte bancaire acceptée).


2/ A TRANSMETTRE AUX ROUGES


2.1 JOUR J, AVANT 13H


  • Dès l’arrivée de la caravane, nous venons à votre rencontre et particulièrement avec la ou le responsable pédagogique pour la présentation des besoins spécifiques des enfants, les particularités locales, les questions diverses…
  • Une fois le briefing des pilotes terminé, aux environs de 14 heures, le premier groupe d’enfants prêts à embarquer sera invité par micro à venir à l’entrée du sas.


2.2 ACCUEIL DES ENFANTS


  • Nous vous conseillons de prévoir l’arrivée des groupes d’enfants en 3 temps : 13h30, 14h et 14h30 en fonction du handicap, des impératifs horaires
  • Afin de simplifier l’accès au sas, une couleur peut être attribuée à chacun des 3 groupes (affichage de la chronologie de passage des groupes et petite gommette correspondant à chaque groupe collé sur le recto du badge de chaque enfant).
  • Pour les couleurs des groupes, merci de ne pas choisir la couleur rouge qui est destinée aux enfants n’ayant pas le droit à l’image.
  • Les enfants devront impérativement avoir leur badge autour du cou, porter tee-shirt et casquette Rêves de Gosse pour pénétrer dans le sas d’embarquement.
  • Les sacs et autres trésors volumineux attendront leur retour à l’extérieur du sas.


2.3 OUVERTURE DU SAS


  • La présence de deux Rouges dont la ou le responsable pédagogique (la personne qui connait le mieux les enfants) est indispensable et, si possible, celle des enseignants et éducateurs pour conseiller les équipages.
  • Prévoir une copie version papier de la liste actualisée des enfants présents.
  • Afin de préserver le calme, l’accès au sas sera limité autant que faire se peut…


3/ DIVERS


Appellation proposée pour les enfants au niveau du sas :

  • pour l’enfant en place avant (ordinaire) : « Copilote »
  • pour les enfants en place arrière (extraordinaires) : « Passager »


Pour les enfants qui volent dans le CASA (avion militaire), le point de ralliement est signalé par une flamme particulière, en général proche de la tente « Boutique Rêves de Gosse ».


Pour les vols partenaires :

A l’arrivée des enfants des partenaires dans le village, les orienter vers la tente « Boutique Rêves de Gosse » où Assia Lamouri les accueillera pour leur fournir un badge.


Votre contact >>

anNE BLOUET

Responsable SAS

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