CONSIGNES D’IMPLANTATION DU VILLAGE

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A/ LE VILLAGE RÊVES DE GOSSE


Au cours de la reconnaissance, chaque ville organisatrice devra confirmer au siège, à Roland PAGNIER et à Sébastien BELNOU l’implantation du village. Nous vous conseillons de délimiter au sol une aire de 50m X 40m.


CHAQUE ÉTAPE AURA SON PLAN ÉTABLI PAR L'ASSOCIATION RÊVES DE GOSSE


Composé comme suit :

  • STAND REVES DE GOSSE : (2 tentes accolées de 25m²)
  • STAND DES VILLES ORGANISATRICES : (2 tentes accolées de 25m²)
  • STAND DES PARTENAIRES : (9 tentes séparées ou accolées de 25m²)
  • SAS EMBARQUEMENT : (2 tentes de 25m² séparées)
  • TENTE PHOTO + DV piste : (2 tentes de 9 m² séparées)
  • TENTE RESSOURCE : (1 tente de 25 m² séparée)
  • STAND MAQUILLEUSES :  (1 tente de 25m²)
  • STAND SCULPTEUR DE BALLON : (1 tente de 25m²)


IL EST IMPERATIF DE RESPECTER L’ATTRIBUTION DES TENTES 

TELLE QU’INDIQUÉE SUR LE PLAN.


Afin d’identifier chaque tente, nous vous fournirons des affichettes avec le nom des partenaires à fixer sur chacune d’elles selon le plan définitif que nous vous enverrons avant le jour J.

B/ LE SAS EMBARQUEMENT


PLAN DU SAS D’EMBARQUEMENT A RESPECTER

C/ LES PHOTOS ET DIPLÔMES

Nous réalisons des photos durant le tour d’avion et les remettons sous forme d’un diplôme, signé par le pilote. Nous fournissons un goûter après le vol à tous les enfants.

Merci de ne pas distribuer de ballons, sacs avec le goûter ou autres objets AVANT le tour d’avion.


D/ LES BESOINS

  1. Assurer l’ouverture des portes du terrain le matin de votre étape à 7 heures car le montage se réalisera le matin même de l’étape et l’installation des tentes doit être terminée pour 10 heures.
  2. Prévoir le passage du camion jusqu’à l’endroit du montage.
    ATTENTION         : Si l’accès du village est difficile, et que cela entraîne la manutention des tentes à la main, vous aurez du mal à tenir le délai de montage…
  3. Confirmer TROIS personnes de votre commission pour aider au MONTAGE et au DÉMONTAGE du village.
  4. 2 extincteurs CO² (goupille jaune), si possible de 10 Kg, devant le sas baptêmes et 2 à eau pulvérisée ou poudre (goupille bleue) à côté du véhicule sonorisation.
  5. Pour sécuriser le village, et selon sa configuration, prévoir 350 à 400 mètres de barrières type « Vauban ».
  6. Dans chaque tente, il faudra prévoir des sacs poubelle et des bouteilles d’eau (privilégier les 50cl)
  7. Un tableau électrique 220 Volts 25A muni d’au moins 6 prises et protégées par un disjoncteur différentiel 30 mA à l’entrée du village. La distribution sera réalisée par notre monteur.
  8. Des tables (2 mètres minimum), des chaises empilables (pas de banc) et 3 barrières « Vauban », réparties comme suit:
  • STAND RÊVES DE GOSSE

4 tables, 10 chaises

  • STAND DES VILLES ORGANISATRICES

4 tables, 8 chaises 

  • STAND DES PARTENAIRES (5 TENTES)

2 tables, 3 chaises par tente 

  • SAS EMBARQUEMENT

3 tables, 22 chaises

  • TENTE PHOTO

2 tables, 3 chaises

  • TENTE RESSOURCE

pas de besoin particulier

  • STAND MAQUILLEUSES

2 tables, 8 chaises, 1 barrière « Vauban »

  • STAND SCULPTEUR DE BALLON

1 table, 10 chaises, 2 barrières « Vauban »

  • HANGAR

35 tables, 170 chaises

  • Staf Rêves de gosse

4 tables, 10 chaises

Comptez 70 tables et 250 chaises


Votre contact >>

Sebastien belnou

Responsable village et sas

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